Регистрация предпринимателя в качестве работодателя

Вы приняли на работу сотрудника? Поздравляем. Теперь вы не только предприниматель, но и работодатель, даже если вы оформили на работу всего одного человека.

Это значит, что у вас возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). И оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации. При этом в Пенсионном фонде регистрироваться вам не нужно.

Процедура регистрации в ФСС

В целом она несложная. В территориальное отделение фонда необходимо подать:

• заявление по установленной форме,
• копии документа, удостоверяющих личность ИП-страхователя, трудовых книжек работников (в случае их ведения) или сведения о трудовой деятельности,
• копии трудовых и гражданско-правовых договоров.

На основании этих документов Фонд присваивает вам регистрационный номер и код подчиненности; вносит о вас данные в реестр страхователей; определяет для вас класс профессионального риска в целях установления размера страхового тарифа на обязательное страхование от несчастных случаев; оформляет уведомление о регистрации в ФСС и уведомление о размере страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев.

Важные сроки

Документы необходимо представьте в бумажном или электронном виде не позднее 30 календарных дней со дня заключения договора, в связи с которым вы встаете на учет. За нарушение срока регистрации в ФСС вас могут оштрафовать. Размер штрафа зависит от количества дней просрочки. Кроме того, может быть наложен административный штраф в размере от 500 до 1 000 руб.

В каких случаях ИП надо регистрироваться в ФСС

Их два:
1. Если у вас заключен трудовой договор с работником.
В этом случае вы одновременно регистрируетесь в качестве страхователя по обязательному страхованию и по обязательному страхованию от несчастных случаев.

2. если заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг.
В этом случае вы регистрируетесь только по страхованию от несчастных случаев.

Как подать документы для регистрации в ФСС

Есть несколько способов:

1) электронно через портал Госуслуг.
В этом случае документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

2) лично на бумажном носителе (можно отправить почтой).
Копии документов при этом может заверить сам страхователь – ИП.
Если вы подаете копию трудовой книжки работника или трудового договора с ним, то при этом надо предъявить и подлинники,  на основании которых которые заверят сотрудники ФСС.
Если отправляете копию паспорта почтой, то ее надо заверить у нотариуса.

Внимание! Не отправляйте оригиналы документов почтой!

Даже такая вроде бы как несложная процедура в любом случае потребует ваших временных вложений и подготовки пакета документов. Мы поможем в этом процессе.

Записывайтесь к налоговому юристу на прием, и подготовьте все без лишних хлопот. Телефон для записи: +7 (4912) 720-700