Отчет о прослеживаемости

— Это был последний раз, когда я брал у тебя фрукты, Том. Это? Ты вот это называешь свежим товаром? В твоих фруктах было столько гнусных волосатых насекомых, что самих фруктов было не видно. — Тебе надо открывать мясницкую лавку вместо бакалейной. Если заказываешь товар из Катманду, не надо удивляться, если по дороге туда подсядут туристы.

из к/ф "Карты, деньги и два ствола"

Полное название отчета звучит так – отчет об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости. Рассказываем детали

Кто участвует в системе прослеживаемости

ООО и ИП на любых системах налогообложения. Если вы покупаете и затем продаете прослеживаемые товары, то автоматически становитесь участником оборота таких товаров и обязаны обязаны выполнять требования национальной системы прослеживаемости. Ее положения утверждены Постановлением Правительства РФ от 01.07.2021 № 1108.

Порядок действий следующий:

импортный товар ввозится в Россию
проходит через поставщиков, перепродавцов до конечного покупателя
в финале происходит выбытие товара при продаже физлицу, утилизации, передаче в производство или экспорте

Импортные товары сопровождаются определенными техническими документами. По ним и можно понять, что товар является иностранным. Это паспорт товара, спецификация, сертификат соответствия.

Контроль за прослеживаемыми товарами, а также сдача необходимых отчетов требует перехода на электронный документооборот (ЭДО) и приобретение ЭЦП. Это требование Федерального закона от № 371-ФЗ от 09.11.2020 и статьи 169 НК РФ.

Какие товары подлежат прослеживаемости

Не все импортные товары подлежат прослеживаемости. На сайте налоговой существует установленный перечень, где прописаны все позиции. В нем, например, есть холодильники, стиральные машинки, мониторы, детские кресла и коляски, крупная автотехника и т.д.

Когда сдавать отчет

Отчет об операциях сдается не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом, по специальной электронной форме. Передается по ТКС через оператора ЭДО.

Кто сдает отчет об операциях

ООО и ИП на спецрежимах (кроме ЕСХН с освобождением от НДС) и на ОСНО при освобождении от НДС.
Организации на ОСНО, если операция с прослеживаемыми товарами не попала в декларацию по НДС.

Отчет необходимо заполнить при совершении необлагаемых операций и иных операций, которые не попали в декларацию по НДС. При этом сама декларация по НДС и отчет об операциях — это две разные формы. И подавать нужно обе. Если операция не указывается в декларации по НДС, то показать ее в отчете об операциях нельзя. Необходимо подавать уточненную декларацию по НДС.

Коды видов операций

КВО – коды видов операции являются частью отчета об операциях. Для удобства предпринимателей и налоговых органов они разделены на блоки и виды для всех участников системы.

Штрафы

Предприниматели несут ответственность за непредставление отчета, опоздание со сдачей или ошибки в отчете об операциях.С 1 июля 2022 года налоговые органы начнут применять штрафы. Он составит 1 000 рублей за каждый (!) документ (ст.15.49 КоАП РФ).

Штрафа за ошибки можно избежать, если отправить уточненный отчет до того, как налоговая составит протокол об административном правонарушении. Но лучше всего делать отчет вовремя и корректно.

Услуга	Стоимость/руб.
Отчет о прослеживаемости (3 товара) / дополнительная строка	1500 / 300