Первое – предупредить об этом налоговую.
Порядок оформления смены юридического адреса ООО зависит от содержания устава компании и вариантов несколько: от «переезда» с заявлением за 5 дней до смены адреса в 2,5 месяца в несколько этапов.
Смена адреса ООО в пределах места нахождения
Изменение адреса ООО в пределах его места нахождения нужно регистрировать, если меняется адрес, указанный в ЕГРЮЛ (т.е. если компания «переезжает» в пределах, например, города Рязани).
Здесь есть два варианта оформления:
- Если уставом ООО не определен конкретный адрес (т.е. указано только «город Рязань» без улицы, дома и т.д.), то нужно подать заявление по форме №Р13014 (титульный лист, листы Б и Н) в регистрирующий орган по месту своего нахождения в течение 7 рабочих дней со дня изменения адреса.
Вместе с заявлением рекомендуем представить документ, подтверждающий права компании на недвижимое имущество по новому адресу (свидетельство о праве собственности, договор аренды или иной документ).
- Если устав ООО содержит в себе конкретный адрес (прописаны улица, дом и т.д.), то необходимо проводить собрание участников и утверждать решение о внесении изменений в устав. Такое общее собрание должно быть удостоверено нотариально, если в уставе не прописан «безнотариальный» порядок принятия решений.
После этого подайте в регистрирующий орган по месту своего нахождения:
- заявление по форме №Р13014,
- решение о внесении изменений в устав,
- сами изменения в устав (устав в новой редакции),
- квитанцию об уплате госпошлины.
Если с документами все в порядке, в течение 5 рабочих дней налоговая проверит адрес и внесет новые данные в ЕГРЮЛ.
В чем сложность смены адреса ООО
Юрист Областной налоговой консультации Екатерина Сорокина:
Вновь коварная форма № Р13014! Если вы допустите здесь ошибку, то весь процесс начинается сначала, снова тратить время и деньги.
Смена адреса, если изменился населенный пункт, в котором компания зарегистрирована
Есть 2 варианта процедуры регистрации изменений, в зависимости от того, где будет находиться ООО:
- Базовый вариант. В течение 3 рабочих дней после принятия решения подать уведомление по прежнему месту нахождения, а через 20 дней после внесения записи в ЕГРЮЛ подать документы по новому месту нахождения. Обойти двойную процедуру нельзя, ее несоблюдение повлечет отказ в регистрации. А неподача уведомления влечет штраф от 5 000 до 10 000 руб.
- Второй вариант проще. Если ООО будет находиться по месту жительства директора или участника с долей не менее 50%, можно подать заявление сразу по новому месту нахождения, также в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения.
В зависимости от конкретной ситуации формируется свой пакет документов.
