Но для начала нужно понять, нужна ли вам касса и какая именно.

Современные кассовые аппараты умеют не только пробивать чеки, но и помогать в ведении бизнеса:

• Работа с базой товаров (автоматическая подстановка цены товара при добавлении его в чек, с возможностью редактировать цену в момент продажи; печать ценников из базы товаров в кассе);
• Работа с остатками товара на кассе (делаем документы приемки, списания, инвентаризации, а при продаже касса автоматически изменяет остатки);
• Мониторинг текущего положения дел бизнеса (удаленно через личный кабинет можно отслеживать продажи, работать со статистикой продаж, знать, какой товар чаще продается, кто из кассиров делает больше выручки, каков средний чек и другие показатели бизнеса);
• Возможность подключения периферийного оборудования (сканер для быстрого поиска товаров из базы; весы для удобной работы с весовым товаром; принтер для печати ценников и этикеток и т.д.);
• интеграция с ЕГАИС и Честный знак дает возможность работать с этими системами прямо на кассе (в зависимости от вида кассы).

Кому нужна касса

Необходимость применять ККТ зависит:
– от места торговли,
– списка товаров, которые реализует предприниматель,
– от оказываемых услуг.

Основные группы бизнеса, кто обязан использовать кассу:

1. Предприниматели, которые торгуют на рынках и ярмарках, т.е. товары продаются в обустроенных торговых местах, которые обеспечивают их показ и сохранность. Например, в находящихся на территории рынка магазинах, павильонах, киосках, палатках, помещениях контейнерного типа, автомагазинах, автолавках, фургонах.
2. Если вы изготавливаете и продаёте следующую продукцию:

• подакцизные товары. Их продажу регламентирует соответствующая статья Налогового кодекса РФ.
  К ним также относят алкоголь, табак, автомобили и мотоциклы, топливо, спиртовые настойки, эмульсии и другие товары;

• непродовольственные товары из списка, утверждённого распоряжением российского правительства.
  Это ковры, мебель, музыкальные инструменты, одежда (кроме нательного белья, носовых платков, вязаных или трикотажных чулочно-носочных изделий), изделия из кожи, изделия из дерева и соломки (кроме деревянных ложек и плетёных корзинок), лекарства и спортивные товары (кроме предметов снаряжения рыболовных снастей и удилищ, а также приманки искусственные и предметы их оснащения);

• маркированные товары
  Сейчас уже маркируются меховые изделия, табак, духи, лекарства, фотоаппараты и лампы-вспышки, шины и покрышки, обувь, некоторые категории товаров легкой промышленности, молочная продукция (мороженое, сыры).

Кому не нужна касса

4 категории предпринимателей, которые могут не применять онлайн-кассу:

1 категория – если вы торгуете в необустроенной торговой точке. Под этим понимается место, которое не гарантирует сохранность товара и оборудования для торговли. То есть, если вы встали посреди рыночной площади, положили свой товар на столик, то онлайн-касса вам не нужна, потому что у вас нет обустроенного торгового места и во время торговли вы не можете обеспечивать сохранность товара.

2 категория – если вы сами создаёте предметы, относящиеся к народным промыслам. Вы не обязаны применять ККТ, если вы продаете на рынке свои рисунки, поделки из дерева, скульптуры и.п. то есть всё это – результат вашего труда.

3 категория – если  вы находитесь и осуществляете свою деятельность в отдалённых или труднодоступных местностях. Такие налогоплательщики могут работать без ККТ не только на ярмарках и рынках, но и в магазинах и других стационарных торговых точках. При этом предприниматели по просьбе покупателя в момент расчёта обязаны выдавать подтверждающий оплату документ.

4 категория – если вы продаёте сезонные овощи на арбузных, дынных или овощных развалах.

Проверьте, входите ли вы в число тех, кто НЕ ОБЯЗАН применять ККТ. Список из Федерального закона №54-ФЗ:  

• торговля на розничных рынках, ярмарках, в выставочных комплексах, а также на других территориях с необустроенными местами. Всё, что можно свернуть за пару минут и места, где товар нельзя хранить, — освобождено от применения касс;
• разносная торговля продовольственными и непродовольственными товарами с рук, из ручных тележек, корзин, лотков (в том числе защищённых от непогоды всякими каркасами, полиэтиленовыми плёнками и тому подобное);
• торговля в розлив безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой (но скоро наступает срок обязательной маркировки молока);
• торговля из автоцистерн с квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином;
• сезонная торговля вразвал овощами и фруктами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами;
• продажа лотерейных билетов;
• продажа газет и журналов, а также сопутствующих товаров в киосках при условии, что доля газет и журналов в товарообороте составляет не менее 50 процентов;
• приём от населения стеклопосуды и утильсырья (кроме металлолома);
• изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
• деятельность в отдалённых и труднодоступных местностях. Список таких местностей определяют региональные власти. При этом продавец обязан выдать вместо кассового чека другой документ о приёме наличных.

Дополнительно проверьте  себя по списку товаров, для продажи которых вы ОБЯЗАНЫ применять контрольно-кассовую технику. Рекомендуем изучить оба списка ФЗ54.

5 категория – если вы продаёте товар через автоматы, которые работают не от сети и принимают только монеты. В них чаще всего продают жвачку, шарики, мелкие игрушки, бахилы.

6 категория – если вы являетесь самозанятым, в том числе, если вы зарегистрированы как индивидуальные предприниматели. Вместо ККТ вы обязаны использовать специальное приложение «Мой налог», в котором электронные чеки автоматически формируются и направляются клиентам.

Чем грозит торговля без кассы

Если вы обязаны применять ККТ, но торгуете без неё, вас могут привлечь к административной ответственности. Сначала вам выпишут предупреждение, но после повторного нарушения уже присудят штраф.

• Штраф для индивидуальных предпринимателей — от четверти до половины суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей.
• Штраф для юрлиц — 75 процентов или вся сумма расчёта, но не менее 30 тысяч рублей.

Если сотрудники налоговой докажут, что вы наторговали без кассы на сумму превышающую миллион рублей, вам запретят работать на срок до 90 суток, а также выпишут штраф.

Что важно при выборе онлайн-кассы

Чтобы торговать на рынке, не стоит покупать первый попавшийся кассовый аппарат. Он должен не только исправно работать, но и соответствовать нескольким критериям:

– ККТ должна автоматически обновляться и подгружать обновления, связанные с изменениями налогового законодательства.

– ККТ должна соответствовать потребностям бизнеса по техническим параметрам и по виду деятельности. А для торговли маркированными товарами касса должна поддерживать печать чеков с тегом 1163. Например, касса для торговли на рынке должна быть компактной, чтобы помещаться на небольшой точке, и работать от аккумулятора, если на местах торговли нет розетки.)

Главные требования закона для онлайн-касс — это передача данных обо всех кассовых операциях оператору фискальных данных и далее в ФНС. Из этого следует, что обязательно нужно иметь фискальный накопитель в кассе и заключённый договор с ОФД.

Лайфхаки

№1. Не до конца поняли, нужно ли вам устанавливать ККТ, как зарегистрировать онлайн-кассу, какие штрафы предусмотрены за несоблюдение законодательства, какая касса подойдет вам, сколько она будет стоить – звоните!
Эксперт по онлайн-кассам Областной налоговой консультации Александр – телефон: +7 (4912) 720-700

№2. Изучите наш дополнительный сайт по онлайн-кассам